当前位置: 首页 > 财税问答

发票抵工资的风险有哪些?

文章作者: | 发布时间: 2024-03-25

当前,对于一些企业来说,以费用发票抵工资薪金的情况的非常常见,并且,很多企业和企业员工也习以为常。殊不知,如若企业长期存在这种情况,会给企业和财务人员自身带来极大的风险,严重的甚至会判刑。那么,发票抵工资的风险有哪些?下面本文来带您对此进行具体了解!1、虚开增值税发票根据税法规定,没有真实业务的发票

内容不是您需要的?直接在线咨询公司审计相关问题,帮您解答

当前,对于一些企业来说,以费用发票抵工资薪金的情况的非常常见,并且,很多企业和企业员工也习以为常。殊不知,如若企业长期存在这种情况,会给企业和财务人员自身带来极大的风险,严重的甚至会判刑。那么,发票抵工资的风险有哪些?下面本文来带您对此进行具体了解!

发票抵工资的风险有哪些?

1、虚开增值税发票

根据税法规定,没有真实业务的发票即为虚开增值税发票,虚开增值税发票不仅仅对于开出方而言,对于取票方而言处罚力度和入刑标准也是统一的。

以员工个人费用发票,或者员工找人开来的费用发票入账,本质上就属于虚开增值税发票,即使取得的是普票不能抵扣进项,依然造成了企业所得税的少交和员工工资薪金个人所得税的少交。

长此以往,积少成多,企业风险巨大,财务同样风险巨大。

2、发票本身不规范

增值税发票本身的格式、日期、单位、备注栏、清单附件等都有非常严格的要求,这种通过不正规场合私下取得的发票常常本身存在诸多不规范,实务中上述问题都屡有发生,财务稍有不慎就会导致不合规票据的入账,给企业和财务人员工作惹来麻烦。

最常见的是日期的问题,由于是员工东拼西凑的发票,很多在日期上没有规律,甚至很久以前的发票也拿来报销。

3、发票的证据链条

站在税务机关的角度,费用的背后是企业的对外交易,有业务发生,有对外支付的资金流,有取得的合规发票,也有相关合同(某些交易可能没有),还要有相关的内部审批流程,这才构成了费用的证据链条,这个链条中发票当然是重要的一环,但发票确不是唯一的一个。如果其他证据链缺失的情况下,仅仅拿来发票报销,风险巨大。

比如有企业入账的差旅费用,公司在北京,突然出现福建的住宿发票入账报销,一无往返机票,二无出差审批,这样的一张发票强行入账也是无济于事的。

4、费用比例失衡

很多企业内部对于员工可以抵工资薪金的费用发票类型还做了规定,比如餐饮发票不可以,加油票可以,购买办公用品可以,购买电器可以等等,问题是员工能够拿来什么发票公司是无法掌控的,最终导致的可能就是费用比例的失衡,这种失衡表现在两个方面:

一个方面是某一方面费用超标到不合理的状态,比如油费发票较容易取得,大多数员工拿来的是油费发票,与公司公车拥有量相比,油费发票严重超标,显然不合理;

另一个方面是某个时间阶段费用突然异常,比如集中在每年元月份,公司发放年度奖金和奖励时,员工大量报销各种费用,导致元月份费用异常发生。

5、公司财务分析混乱

公司正常经营的成本费用数据,对于整体财务分析和经营分析是有意义的,但如果费用中掺杂了大量的非正常报账费用,对于财务分析的真实性和可参考性无疑是带来巨大影响。

而要在内部分析中将这些费用发票剔除,不仅麻烦,而且容易造成事实上的两套账,给企业带来更大麻烦。员工工资薪金,尤其是高管工资薪金如果个税较高,都应当在合理合法的前提下进行优化安排,而不是采用简单粗暴的发票抵账,看似简单易行,实则麻烦且风险巨大!

综上,凭发票报销的钱款不属于工资范畴,它只是企业对于员工因工作发生的相关费用的一种补偿,通常是根据实际发生情况进行实报实销,且数额也不固定。

所以,以发票报销费用,规避国家税收监管,这种行为是违法的!

公司审计

服务价目表

【中优国际:】一家专注于 代理记账公司注册税收筹划专利买卖财税资讯公司审计高新技术企业认定的公司


企业顾问全天在线
代理记账
公司注册
公司审计
热门内容和服务
  • 有关于发票抬头的相关问题你了解多少?

    在企业经营期间,涉及业务往来时,多需要开具和收取发票。而发票都有抬头。那么,有关于发票抬头的相关问题你了解多少?接下来,本文来对一些热点问题进行介绍!1:发票抬···

    2022-11-30
  • 针对电商企业,税务局稽查主要查什么?

    近年来,伴随着电子商务的发展,市场中电商企业的数量也日益增多了起来。而在这些电商企业经营期间,涉税问题一直是企业和税务局关注的焦点。而伴随着《电子商务法》的出台···

    2022-11-25
  • 关于"工会经费",这些事项你都了解吗?

    提及“工会经费”,大家对此都颇为陌生。那么,具体什么是工会经费?有关于工会经费,我们都需要了解哪些事项呢?接下来,本文将对此进行介绍!一、什么是工会经费?工会经···

    2022-11-21
  • 企业为什么会被约谈?怎么应对?

    在企业经营期间,一些情况下会遇到被税务部门约谈的情形。那么,企业为什么会被约谈?又应怎么应对?接下来,本文来带您对此进行具体了解!一、企业被约谈原因(常见7种)···

    2022-11-21
  • 增值税进项发票认证流程是怎样的?

    对于市面上的一般纳税人企业来说,为顺利进行增值税进项税额抵扣,其往往需要在账务处理期间进行增值税进项发票认证。那么,增值税进项发票认证流程是怎样的?接下来,本文···

    2022-11-09